目前學(xué)籍檔案管理手段落后，高校學(xué)籍管理仍以分部門而治的多系統(tǒng)管理模式，沒有統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)。每個(gè)部門都有自己的一套信息系統(tǒng)，信息無法達(dá)到共享，重復(fù)勞動(dòng)多、準(zhǔn)確性低、管理無序、反饋滯后等，已滿足不了現(xiàn)在的需要。杭州落戶整理了查檔，調(diào)檔，存檔，建檔，補(bǔ)檔等各類檔案問題供大家參考。

一、網(wǎng)上怎么查自己的檔案在哪里？

檔案一般存放機(jī)構(gòu)： 

1、人才市場(chǎng)； 

2、報(bào)到證簽約單位； 

3、企事業(yè)單位。這些機(jī)構(gòu)幾乎沒有線上系統(tǒng)，所以單純網(wǎng)絡(luò)查詢根本就查不到，只能先找到保存檔案的機(jī)構(gòu)才有可能查到檔案。而查詢檔案存放機(jī)構(gòu)應(yīng)該從自己的母校先查起。因?yàn)榇蟛糠值男律谶M(jìn)入自己的大學(xué)學(xué)校之后，高中畢業(yè)的檔案也都是隨著轉(zhuǎn)移，聯(lián)系自己的大學(xué)母校去跟負(fù)責(zé)管理檔案的老師講清楚。

檔案遺失/補(bǔ)辦等相關(guān)事項(xiàng)，咨詢聯(lián)系馮老師 【微信】qq531389256

二、人事檔案丟失如何處理

1、如果我們的人事檔案弄丟了，大家首先就要回到自己原先的工作單位，讓單位的人事部門幫助自己補(bǔ)辦人事檔案。

2、如果人事檔案中所包含的學(xué)籍檔案弄丟了，那么大家還需要去自己原先畢業(yè)的學(xué)校，找到檔案館的老師補(bǔ)辦學(xué)籍檔案材料。

3、我們的學(xué)籍檔案材料中必須要補(bǔ)辦齊全的材料有畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、錄取通知書、體檢報(bào)告等重要信息。

4、我們時(shí)間充裕的情況下要盡可能的將自己所有的材料都補(bǔ)齊全，如果時(shí)間有限就要將我們必須補(bǔ)辦好的重要材料補(bǔ)辦齊全。

5、在將所有的材料補(bǔ)辦齊全之后，大家還要讓學(xué)校的老師幫助我們重新蓋章再放到檔案袋里面封口，我們?cè)谘a(bǔ)辦完了自己的學(xué)籍檔案材料后，再將人事檔案材料補(bǔ)齊全，讓單位幫助我們重新封檔。

6、封好的檔案大家千萬不要拿著自己手中，一定要盡快讓工作人員幫我們存入到單位的人事部門或者是當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行管理。

三、補(bǔ)辦檔案中容易遭遇問題怎么辦

1、雖然補(bǔ)辦檔案時(shí)聽起來有非常詳細(xì)的流程比較容易處理，實(shí)際上補(bǔ)辦檔案是比較麻煩的，要跑很多的部門找很多人簽字蓋章。如果大家遇到了學(xué)校處于寒暑假的階段，很難找到老師幫助自己處理各項(xiàng)手續(xù)。

2、如果遇到自己無法解決的檔案問題，最好是直接委托專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助自己進(jìn)行處理。

3、在將自己的檔案處理好之后大家還要選擇合適的存放地點(diǎn)，畢竟在今后我們依舊還需要用到檔案，如果大家對(duì)檔案不夠重視下一次還會(huì)遇到相同的檔案問題為自己帶來一些不便。

四、補(bǔ)辦學(xué)籍檔案的流程

1、學(xué)籍檔案丟失的情況下，大家需要先到學(xué)校的學(xué)籍管理處找到管理學(xué)生檔案的工作人員查看檔案的原始記錄，看我們的檔案是否已經(jīng)從自己原先就讀的高中學(xué)校轉(zhuǎn)入到了大學(xué)當(dāng)中。

2、如果我們的檔案還從高中都一直沒有提出來，那么大家就要需要回到最初的檔案存放地點(diǎn)去尋找檔案信息，如果確認(rèn)檔案已經(jīng)提出來了么，我們的檔案是在學(xué)校中有詳細(xì)記錄的，大家可以通過學(xué)校的記錄找到檔案所在地。

3、如果我們實(shí)在找不到檔案大家就只能重新補(bǔ)辦檔案，在補(bǔ)辦檔案時(shí)我們就要依據(jù)自己的檔案信息，看哪些材料是目前可以進(jìn)行補(bǔ)辦的，將必須要補(bǔ)辦齊全的材料盡量補(bǔ)辦好。

4、一般我們?cè)谘a(bǔ)辦檔案時(shí)，還需要先讓畢業(yè)學(xué)?；蛘呤蔷蜆I(yè)單位為自己開具一份檔案遺失證明，然后再自己手寫一份補(bǔ)辦檔案申請(qǐng)，讓學(xué)校的老師簽字蓋章然后才能生效。

5、大家?guī)细黜?xiàng)證明以及自己個(gè)人身份證件到學(xué)校的檔案館查詢自己的學(xué)籍資料，然后進(jìn)行復(fù)印、登記。

5、在繳費(fèi)后讓學(xué)校的教務(wù)處幫自己將學(xué)籍資料重新審核，加蓋學(xué)校公章然后再放到檔案袋里面封口。大家將這一份檔案提交到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行登記和錄入就可以正常使用。

五、檔案丟失如果不及時(shí)補(bǔ)辦會(huì)有什么樣的影響

1、如果我們打算參加公職類的考試，比如說公務(wù)員考試和事業(yè)編制考試，即使大家的筆試成績(jī)很好，但在政審的階段如果拿不出檔案將會(huì)嚴(yán)重影響到自己的錄取結(jié)果，很多人都因此直接丟掉了錄取的機(jī)會(huì)。

2、我們?cè)趨⒓庸ぷ鲿r(shí)如果打算在工作一定年限后考取相應(yīng)的職業(yè)資格證書也是需要用到檔案來提供證明的，如果沒有檔案就無法考取相應(yīng)的證書為自己的工作帶來更好的發(fā)展。

個(gè)人檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)特色，是我們個(gè)人在學(xué)歷、資歷、身份等方面的重要證據(jù)，將會(huì)與我們未來的個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障和組織關(guān)系都緊密地掛鉤。